ALPHA STAFF ist der Personaldienstleister in Bochum für überregionale Personalarbeit. Seit mehr als 20 Jahren arbeiten wir erfolgreich in der Branche und betreuen Kleinunternehmen, Mittelstandsunternehmen und Großkonzerne deutschlandweit.
Wir sind der Partner, den Kunde und Mitarbeiter benötigt. Wir arbeiten lösungsorientiert, perspektivisch und setzen neue Maßstäbe. Unsere Spezialisierungen auf Chemie, Feuerwehr und Industrie ist einzigartig.
Werde Teil eines motivierenden, dynamischen und jungen Teams, bei dem du dein Aufgabengebiet selbst strukturieren kannst. Sei Teammitglied und unterstütze aus dem Backoffice heraus mit deiner organisatorischen und kreativen Art.
WIR STELLEN EIN ALS: Teamassistenz (m/w/d) in der Personaldienstleistungsbranche!
– Festanstellung /Teilzeit / 30 h/ Woche / Bochum –
Aufgabenbereiche:
- Terminüberwachung in sämtlichen Angelegenheiten
- Anlaufstelle bei Vertragsangelegenheiten und oder Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Allgemeines Vertragsmanagement
- Zuarbeit der Geschäftsführung
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Einbuchen von Zeitnachweisen
- Ansprechpartner, Unterstützer und Berater für das Recruiting-Team bei rechtlichen, internen Fragen
- Hilfestellungen bei Verhandlungen, gemeinsames, ergebnisorientiertes Brainstorming
- Aufzeigen von Lösungsmodellen unter Berücksichtigung der unternehmerischen Interessen und Einhaltung der angewandten Tarifverträge
- Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und Arbeitsverträgen
- Pflege der Personalakten (digital)
- Ablage, Korrespondenz und alle anfallenden Meldungen
Daher die Anforderung an unser Wunschprofil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte, Personaldienstleistungskauffrau, Industriekauffrau, Buchhalter, Personalfachkraft (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit der Zvoove-Software ehemals Landwehr, Payroll und L1 wünschenswert
- Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche
- Höfliches Auftreten, verbindlich, belastbar, kreativ und eigenständig
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Professionelle Dienstleistungsmentalität mit ausgeprägter Kundenorientierung
- Eigenständige Arbeitsweise, pflichtbewusst und verantwortungsbewusst
WIR BIETEN:
- Zu einem attraktiven Gehalt bieten wir betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil, Mitgliedschaft im Fitnessstudio, KiTa-Zuschuss, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeitmodelle und vieles mehr) bei einer Stundenwoche von 30h/ Woche
- Im Homeoffice zu arbeiten ist möglich
- Unsere Organisation ist gut überschaubar, mit flachen Hierarchien. Damit haben wir kurze Entscheidungswege und können sofort handlungsfähig sein. Jeder kann aktiv an Entscheidungsprozessen und so an der Entwicklung des Familien-Unternehmens mitwirken und eigene Ideen einbringen
- Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld, modern und hell eingerichtete Büros und der eigene Arbeitsplatz, eigener, mobiler Laptop mit Dockingstations zum Mitnehmen nach Hause, die Möglichkeit zur individuellen Förderung und Weiterbildung und zum Homeoffice. Es stehen kostenfreie Getränke wie Fairtrade-Kaffee, Wasser, Waterdrops, wöchentlich frisch geliefertes Obst, ein eigener Stellplatz, eine Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio, eine betriebliche Altersvorsorge und vieles, tolles mehr bereit!
Du hast Fragen zur Stelle? Oder du möchtest dich gerne im Vorfeld informieren? Kein Problem. Ruf an unter: 0172 1605117 und frage nach Frau Edelmann.
Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Facharbeiterbrief / Gesellenbrief, Zusatzqualifikationen, Weiterbildungszertifikate, Arbeitszeugnissen und Schulzeugnissen und etwaige Unterlagen schickst du bitte an: janine.edelmann@alpha-staff.de
