Teamassistenz (m/w/d) bei 25h/ Woche in der Personaldienstleistungsbranche! Remote an zwei Tagen die Woche möglich.
Wir sind der Partner, den Kunde und Mitarbeiter benötigt. Wir arbeiten lösungsorientiert, perspektivisch und setzen neue Maßstäbe. Unsere Spezialisierungen auf Chemie, Feuerwehr und Industrie ist einzigartig.
Werde Teil eines motivierenden, dynamischen und jungen Teams, bei dem du dein Aufgabengebiet selbst strukturieren kannst. Sei Teammitglied und unterstütze aus dem Backoffice heraus mit deiner organisatorischen und kreativen Art.
Aufgabenbereiche:
- Terminüberwachung in sämtlichen Angelegenheiten
- Anlaufstelle bei Vertragsangelegenheiten und oder Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Allgemeines Vertragsmanagement
- Zuarbeit der Geschäftsführung und dem Vertriebsteam
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Einbuchen von Zeitnachweisen
- Hilfestellungen bei Verhandlungen, gemeinsames, ergebnisorientiertes Brainstorming
- Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und Arbeitsverträgen
- Pflege der digitalen Personalakten
- Ablage, Korrespondenz und alle anfallenden Meldungen, sowie Terminkoordination
Daher die Anforderung an unser Wunschprofil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte, Personaldienstleistungskauffrau, Industriekauffrau, Buchhalter (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung mit der Zvoove-Software ehemals Landwehr, Payroll/PDL wünschenswert
- Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche und im Bereich der Buchhaltung wünschenswert
- Höfliches Auftreten, verbindlich, belastbar, kreativ und eigenständig
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige Arbeitsweise, pflichtbewusst und verantwortungsbewusst
WIR BIETEN:
- Zu einem attraktiven Gehalt bieten wir betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil, Mitgliedschaft im Fitnessstudio, KiTa-Zuschuss, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeitmodelle und vieles mehr) bei einer Stundenwoche von 25h/ Woche
- Zwei Mal pro Woche ist Remotearbeit möglich
- Unsere Organisation ist gut überschaubar, mit flachen Hierarchien. Damit haben wir kurze Entscheidungswege und können sofort handlungsfähig sein. Jeder kann aktiv an Entscheidungsprozessen und so an der Entwicklung des Familien-Unternehmens mitwirken und eigene Ideen einbringen
- Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld, modern und hell eingerichtete Büros und der eigene Arbeitsplatz, eigener, mobiler Laptop mit Dockingstations zum Mitnehmen nach Hause, die Möglichkeit zur individuellen Förderung und Weiterbildung. Es stehen kostenfreie Getränke wie Fairtrade-Kaffee, Waterdrops, ein eigener PKW-Stellplatz, eine Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio, eine betriebliche Altersvorsorge und vieles, tolles mehr bereit!
Du hast Fragen zur Stelle? Oder du möchtest dich gerne im Vorfeld informieren? Kein Problem. Ruf gerne an unter: 0172 1605117 und frage nach Frau Edelmann.
Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Facharbeiterbrief / Gesellenbrief, Zusatzqualifikationen, Weiterbildungszertifikate, Arbeitszeugnissen und Schulzeugnissen und etwaige Unterlagen schickst du bitte an: janine.edelmann@alpha-staff.de
Ganz exklusiv und neu! Die Möglichkeit einer Teilhaberschaft an ALPHA STAFF ist möglich, um deinen nächsten Karriere- und Erfolgsschritt nach Vorne zu bringen!
